INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ex art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 30.06.2003
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 la società BE-MY MAISON S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, rende ai propri Clienti e Fornitori idonea informativa in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei dati personali raccolti, al loro ambito di comunicazione e diffusione nonché alla natura del loro conferimento.
Finalità del Trattamento:
I dati personali raccolti presso Clienti e Fornitori in occasione della gestione dei rapporti commerciali in essere nonché di eventuali futuri rapporti, vengono/verranno trattati in relazione all’adempimento degli obblighi contrattualmente assunti nonché ai conseguenti obblighi di natura amministrativa, legale e fiscale nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge vigenti in materia.
Comunicazione e diffusione:
I dati personali, nei limiti delle finalità dei trattamenti suindicati, potranno essere comunicati anche:
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•ai nostri dipendenti, collaboratori e consulenti esterni nell’ambito delle relative mansioni ove impegnati nell’esecuzione di rapporti commerciali o contrattuali;
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•ai nostri agenti di commercio;
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•agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
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•a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, contabile, amministrativa e fiscale, Enti Pubblici, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.), quando detta comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
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•istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
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•società di recupero credito.
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale mancato conferimento:
Il conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativo. Il rifiuto al conferimento dei dati personali potrebbe tuttavia comportare la mancata esecuzione del contratto e dei relativi obblighi legali. I dati verranno conservati presso la sede operativa della nostra società esclusivamente per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Modalità di trattamento:
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato all’interno della sede operativa di BE-MY MAISON S.r.l.utilizzando sia supporti cartacei che informatici, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Diritto di accesso ai dati personali:
L’interessato ha diritto ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
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•dell’origine dei dati personali, delle finalita’ e modalita’ del trattamento;
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•della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
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•degli estremi identificativi del titolare, degli eventuali responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, del sopra citato D. Lgs. n. 196/2003;
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•dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha altresì diritto di ottenere:
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•l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
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•la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha infine diritto di opporsi, in tutto o in parte:
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•per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
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•al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati rivolgendosi direttamente al Titolare del Trattamento all’indirizzo sotto indicato.
Il Titolare del Trattamento è la società BE-MY MAISON S.r.l. con sede in Lendinara (RO), Via Polesana per RO n. 9/A, tel. 049/8761394 – fax 049/8761394 – indirizzo mail info@maison-hand.it
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